公司印章
一间BVI 公司可以有一个带有清晰公司名称字样的印章。同时,在BVI公司注册地址里必须留有印章的印记。
注册地址
每间BVI 公司必须在英属维尔京群岛上具有注册地址,此地址通常为BVI注册代理人的地址。BVI注册地址必须注明于公司组织章程大纲中,并供公众查阅。
BVI公司文件
BVI 公司必须持有下列法定记录或文书:
(1)组织章程大纲及章程细则;
(2)公司注册证书;
(3)董事、股东会议记录册;
(4)董事名册;
(5)成员名册;
(6)按揭及抵押登记册。
(1)和(2)项为公开的记录,(3)至(6)项不公开给公众查阅,除非该BVI公司选择向BVI公司注册处处长提交该数据的副本。
公司账簿
BVI公司有要求要进行一定的会计记账和记录,但账簿和记录可以不保留在英属维尔京群岛。对于公司账簿是否需要审计,以及提交至英属维尔京群岛,当局现时没有任何相关的法律要求。
公司税务
如果BVI公司业务发生在英属维尔京群岛以外,将不会收到任何来自英属维尔京群岛当局的报税表,但他们应该遵守BVI公司在经营所在地的税法法规。
股份转让
通过转让的文书,记名股票是可以转让的。股份转让及发行新股票应通过董事会决议。转让文书应包含由转让方执行的受让方的名称和地址。
如果股东名册未有保留在香港当地,其股份的转让在香港是毋须支付印花税的。